内閣府におけるMicrosoft365利用に係るプライバシーポリシー
令和7年11月現在
1. 基本的考え方
内閣府（以下「当府」という。）では、当府の業務において提供するサービスの円滑な運営に必要な範囲で、Microsoft社が提供するサービス「Microsoft365」を用いて情報を収集しています。
収集した情報は利用目的の範囲内で適切に取り扱います。
2. アンケート機能（Forms）の利用について
当府では、情報収集のために、Microsoft365のアンケート機能であるMicrosoft Forms（以下「Forms」という。）を利用します。回答者は、当府がFormsを利用して作成したフォームに回答することで、入力した情報に対し、Microsoftが行うデータ処理につき許可を与えたものとみなします。
なお、データ処理については、Microsoft社のプライバシーポリシーによって定められています。
また、Formsのサービス利用による損害については、当府は責任を負わないものとします。
3. 収集する情報の範囲
- Formsでは、フォームを送信した日時等、Formsの利用に係る情報を自動的に収集します。
- Formsの利用にあたっては、当府の業務に必要な範囲でお名前、ご住所、電話番号、メールアドレス等（以下「利用者属性」という。）の記入をお願いすることがあります。
4. 利用目的
- 上記3.（1）で収集した情報は、当府の業務において提供するサービスを円滑に実施するために、また、今後のサービス向上のための参考として利用します。
- 上記3.（2）で収集した情報は、今後の施策立案の参考とするため、また、お問い合わせへの回答や確認の連絡等のために利用します。なお、これらの情報は、その内容に応じ、当府内の関係部局、関係府省等に転送することがあります。
5. 利用及び提供の制限
当府では、法令に基づく開示要請があった場合、不正アクセス、脅迫等の違法行為があった場合、その他特別の理由のある場合を除き、収集した情報を上記4の利用目的以外の目的のために自ら利用し、又は第三者に提供いたしません。
ただし、統計的に処理されたMicrosoft365への回答情報、利用者属性等の情報については公表することがあります。
6. 安全確保の措置
当府は、収集した情報の漏えい、滅失又はき損を防止するために、個人情報の保護に関する法律（平成十五年法律第五十七号）に基づく安全管理措置を講じます。
7. 適用範囲
本プライバシーポリシーは、当府がMicrosoft FormsをはじめとするMicrosoft365を利用して収集した情報においてのみ適用されます。
ただし、個別のフォーム等において別途の定めがある場合はそれらの規定に従います。
8. 継続的な見直しについて
当府では、本プライバシーポリシーの内容について適宜見直しを行い、その改善に努めます。